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這就是「效率」,「站著」辦公效率加倍!12件辦公小撇步讓你不怕工作效率低,「這樣」做才會讓你更快樂~ #7 默默留下兩行淚…

2017-1-11
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「效率」是影響你一天24小時的搭配運用

以下方式教你,該怎麼做才能提高工作效率

做事才能事半功倍!!

 

1.瀏覽器開100個標簽頁?你本可一鍵搞定

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(你還有111個標簽頁未關閉,如果現在退出你將失去先前的所有信息。)

承認吧,你就是那個會打開多個標簽頁的人。為了不至於在眾多標簽頁中找花眼,你最好下一個Chrome One-Tab這樣的瀏覽器插件,它會把你所有的標簽頁都瞬間整理進一個瀏覽頁面中。

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2.提高你的打字速度節省時間

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提高打字速度可以幫你剩下不少工作時間,而你需要做的不過是花幾周練習打字。

你可以試試在Typeracer(打字比賽)的網頁上練習,在這里你不僅可以提高你的打字速度,你還可以和其他練習者來一場比賽。

 

3.架起電腦站著辦公

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站著辦公不僅可以讓你在傳統意義上更健康,而且還可以有效防止你的背部損傷。

要知道,背部損傷對於白領而言簡直就是噩夢。

 

4.每45分鍾起來走走

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(哇哦,我正在陽光下漫步)

每45分鍾站起來走走,等你重新坐下的時候你將感覺到精神煥發。

5.準備一個看板隨時掌控

 

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準備一個看板,將事情按緊急程度分貼在看板上,這些提示將幫助你清楚地厘清哪些事情迫在眉睫,哪些事情可以容後再議。

 

6.不要害怕拒絕別人

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一般而言,我們在公司總是很難對同事說“不”。但是,我們必須知道,不敢拒絕同事以至於把時間和精力都花費在那些不太重要的事情上,我們能落在關鍵事務上的關注就少了。

 

7.自我催眠,假裝去旅行

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當你感到不堪重負的時候,馬上想象自己三個小時以後就要出發去旅行了——你將會頓時專注萬分,因為這樣一來你會覺得:手頭這件事非得在三小時內完成不可了!

 

8.管理你的焦慮情緒

方法並不難

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(我總是很焦慮,我醒著的每一分鍾幾乎都是噩夢)

消除焦慮的最佳方法很簡單:適量運動,優質的飲食,以及充足的睡眠。

9.整理你的辦公桌

神清氣爽

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這隻會花費你幾分鍾的時間,但對你的工作效率卻有著巨大的幫助。

 

10.別太依賴郵件

有事當面講清楚

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現在,公司員工之間一般會用郵件進行工作事務交流。但是,如果你發現自己手上這個亟待解決的問題需要你來回和人發上好幾趟郵件,那麼直接打電話會更有效率。

11.先難後易事情越做越簡單

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(吃掉那隻青蛙!)

有句古老的諺語:“如果你每天早上做的第一件事就是吃掉一隻青蛙的話,那麼你會欣喜的發現,這一天里再沒有什麼比這個更糟糕的事情了。”

“青蛙”代表了那些對個人而言最重要的任務,如果不積極采取行動,就可能因為它而耽誤時間和機會。

另一句與此相關的諺語是:“如果你必須吃掉兩隻青蛙,那就先吃掉那隻長得醜的。”

人們通常覺得應該把簡單的工作放在前面完成,隨後再攻克難題。但是,這樣一來,解決最複雜的問題所需要的能量卻早已被簡單的任務耗盡。因此,“先吃掉那隻青蛙吧=!”(英文諺語,先難後易)。

 

12.不要害怕起點永遠不會太低

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(這間辦公室里的人水平簡直弱爆了!)

在工作中,低的起點意味著你有了進步與努力的空間。

 

真的是很實用的小撇步阿~

時間就是從這些小事情中累積出來的

快分享給身邊的工作狂吧! 讓他們能更多時間休息!!

VIA:moneyaaa.com

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